进销存管理系统

 2016-06-20  东呈科技  384   进存销

  在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。

  进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。

一、系统优点

  1、提升企业效率

  企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易  出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。

  2、节约企业的资源

  企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。

  3、改变工作方式

  原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。

二、主要功能

  1、销售管理

1)、包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

2)、基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

3)、支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

4)、支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。

5)、支持独立新增销售出库单,不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

6)、鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

7)、支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

8)、支持客户预先支付相应款项,再根据单据金额扣除。

9)、支持每种单据及时查询详情。

10)、根据部门或者员工查询销售业绩,并且根据销售情况准确计算出销售利润等,让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

11)、根据发货地址直接打印快递面单,打印快递面单时更能自动根据不同的快递面单模板自动提醒打印。

12)、企业在销售是经常会发生销售单据开出后,客户提出整单去零等要求打折的情况,软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。

13)、订单可以终止,以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。

14)、如何进行赠品管理,对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作,赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。

15)、为了防止多次打印导致的多次发货,软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。

16)、为了防止销售出库单开出后,库存没有货等情况发生,可以控制负库存销售的发生。

17)、为了能灵活的面对客户进行销售,需要及时知道库存情况,因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。

  2、销售管理

1)、包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.

2)、实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。

3)、支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4)、支持调用采购入库单直接退货。

5)、支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

6)、支持对最后一次进货价的提醒,方便核对采购价格的变化。

7)、根据销售订单直接生成采购订单,这样减轻采购的操作工作量。

8)、支持成批打印单据。

9)、能控制单据打印的次数。

10)、能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。

  3、仓库管理

1)、包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。

2)、实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。

3)、商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。

4)、实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。

5)、支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

6)、可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。

7)、根据2013年的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。

  4、财务管理

1)、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。

2)、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。

3)、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。

4)、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。

5)、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况

6)、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。

7)、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。

8)、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。

这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。

  5、经营分析(领导查询平台)

1)、支持智能查询、统计,可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

2)、多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容,各种统计分析应有尽有。

3)、柱状图、折线图、饼图互相对应,自由转换。

4)、分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印,统计结果直观明了。

  6、基础资料

1)、录入所有系统所需的基础资料信息,比如客户信息,商品信息,员工信息,供应商信息等。

2)、设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

3)、支持导入,导出功能,利用EXCEL强大的编辑功能。

4)、使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

5)、独创无界面刷新技术,即时添加,即时保存,使用户的数据保持一致。

6)、系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

  7、系统设置

1)、支持自定义用户数,以及多方式的权限分配,周到的分组权限设置体系。

2)、更细微的权限分配方式,根据模块,组别,职位,范围等划分,让管理更加轻松。

3)、支持自定义数据备份,手动备份,备份文件下载.

4)、数据库初始化,数据库重建等数据安全机制,让用户不再担心数据的安全问题。

5)、多模式的系统配置功能,让用户按照自己的使用习惯定义,更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

6)、提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…) [1] 

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